POS-компьютер: что он собой представляет
POS-компьютер является специализированной компьютерной станцией, которая работает, как основа кассового узла. К нему подключают необходимые девайсы. Оборудование такого плана внешне соответствует знакомым персональным компьютерам, но принципиально отлично по функциональности и используемому программному обеспечению.
POS-компьютер — это адаптированный обычный ПК или профессиональная торговая техника
POS-компьютер — высокотехнологичная техника для бизнеса, подготовленная к регулярной работе в торговой сфере. Подобные устройства отличаются высокой устойчивостью к пыльным и влажным помещениям. Хорошо переносят вибрации и случаи механического воздействия. Их отличает высокая производительность. Кассовые компьютерные станции способны функционировать с множеством периферии одновременно: ящик для денег, дисплей покупателя, считыватель карт и другие.
POS компьютеры характеризуют следующие показатели:
Компактный размер. Даёт возможность применять аппарат в довольно ограниченном пространстве.
Наличие специальных интерфейсов. Системные блоки оснащаются необходимыми разъёмами для взаимодействия с периферийным оборудованием.
Высокая производительность. Компьютеры кассового типа обрабатывают большие массивы инфоданных за малый период времени.
Работа с flash-накопителем, а не с обычным жёстким диском. Подобная конфигурация способствует сохранению информации при неполадках в системе.
POS-компьютеры изготавливаются в виде моноблока, и в модульном варианте. В одном случае техника использует группу периферийной аппаратуры, важную для функционирования торгового места. В случае с модульным исполнением, глава бизнеса самостоятельно решает, как именно комплектовать кассовый узел.
Дополнительное оснащение POS-компьютера
Группа стандартной кассовой периферии состоит из приборов, принимающих платежи (нал и безнал), выдающих чеки, информирующих покупателей о сумме приобретений и других. Кроме того, применяется некоторая дополнительная техника. В её число может входить:
карт-ридер с несколькими дорожками;
клавиатура, с возможностью программирования;
сканер штрих-кодов и другое.
Коммерческое оборудование должно быть оснащено совместимыми портами для взаимодействия кассы, кассового компьютера и доступной периферии.
Что лучше — POS-система или компьютер
В отличие от привычных для нас ПК, POS-системы создаются для выполнения определённых функций в торговле. Кассовые компьютеры способны выдерживать регулярную нагрузку довольно продолжительный временной период. Система охлаждения и мощный процессор спасают оборудование от перегрева, ошибок, потери информации, и могут обеспечить беспрерывную работу в формате «24 на 7» даже в условиях агрессивной внешней среды.
На основе POS-компьютера формируется локальная сеть предприятия, которая способна обеспечить деятельность отдельного расчётного узла, или быть сервером для группы рабочих машин. Это способствует оперативной передаче необходимых сведений и упрощает восстановление информационных данных в экстренных ситуациях. Если рабочая станция укомплектована Wi-Fi-модулем, взаимодействие организуют беспроводным способом.
Рассматривая вопрос, что будет оптимально для отдельного учреждения — POS-система, или просто ПК, стоит учесть, что специализированная техника поможет:
Уменьшить количество плановых обслуживаний и замен оборудования. Комплектующие кассовой техники созданы для долголетнего интенсивного использования. Их характеризует повышенная производительность и износоустойчивость.
Сократить плату за электричество. При разработке торгово-кассового оборудования решается вопрос обеспечения максимальной экономичности. Берётся в расчёт режим одновременного функционирования нескольких компьютерных блоков с большим числом периферийных устройств в локальной сети организации.
Облегчить обслуживание техники. Кассовые машины готовы к управлению неквалифицированными операторами. Большая часть настроек и функций не нуждаются в привлечении программиста.
Избежать затрат по модернизации. Кассовая система разработана с учётом взаимодействия с периферийной аппаратурой и сразу комплектуется нужными портами соединения.
Выбираем POS-компьютер: насколько это сложно
Современный рынок предлагает POS-аппараты всевозможных типов. Модель кассовой компьютерной станции стоит выбирать согласно целям конкретной сферы деятельности.
Системные блоки. Основные критерии выбора POS-системы:
Метод охлаждения. Существуют вентиляторные и безвентиляторные варианты. Станции одного вида оснащены кулерами, принудительно выдувающими нагретый поток и нагнетающими прохладную струю из внешнего пространства. Подобное решение уменьшает стоимость аппаратуры, но создаёт необходимость чаще её обслуживать для избавления от накопившейся пыли. Безвентиляторный способ заключён в пассивном охлаждении. Он усложняет конструкцию и увеличивает цену техники. Однако, при этом увеличивается ресурс использования, потому как пыль из внешнего окружения не проникает внутрь.
Вид интерфейса. Периферийные кассовые приборы (денежные ящики, сканеры и др.) относятся к специализированному ряду техники, для которой характерны замедленные процессы обновления. Большая часть устройств оснащается портами RS-232 и Powered USB. Набором «минимум» для соединения необходимой периферии с кассовым компьютером являются шесть USB-портов и четыре разъёма RS-232.
По мощности. Этот пункт во многом зависит от установленной операционной системы и рабочих приложений. Специальные кассовые программы обходятся малыми требованиями. Чем более универсальна система, тем выше запросы, которые она «предъявляет» технике. Так, программа Set Retail работает с операционной системой TinyCore Linux 3.0 и нуждается в процессоре 566 Мгц и ОЗУ 512 Мб с 8 Гб места дискового пространства. Если кассовая компьютерная система работает с Windows, ей будет необходимо ОЗУ 2 Гб и больше.
Мониторы. Дисплей работника кассы должен быть комфортен для глаз. Неправильно настроенное устройство способствует усталости глаз, соответственно, может вызвать ошибку оператора. Критерии при выборе монитора следующие:
По типу экрана. На современном рынке фигурируют жидкокристаллические и сенсорные дисплеи. Сенсорное исполнение избавляет от подключения к блоку отдельных устройств — клавиатуры и мыши. Таким образом, достигается более простое управление, но требуется решить проблему совместимости программного обеспечения с периферийной техникой.
По форм-фактору. Монитор кассира должен быть максимально безопасно и надежно размещён на месте работы. Довольно часто для реализации этой задачи используется массивная платформа с регулировкой углов обзора и наклона. Дисплей оператора кассы устанавливают на вертикальной стойке или стене с помощью специальных кронштейнов. Стабильное энергопотребление обеспечивает соединение дисплея с внешним сетевым адаптером.
По размеру диагонали. Производителями рекомендовано использование POS-мониторов с диагональю от 8 до 17 дюймов. Не стоит забывать, что неоправданная погоня за габаритами может привести к необходимости увеличить рабочее место оператора. Для специализированного «софта» вполне хватит дисплея 8-12 дюймов.
По параметрам. Возможности современных мониторов превосходят оптимальные показатели, нужные для работы кассовой системы. Разрешение экрана более 1024х768 при яркости 200 кд/м² может быть востребовано только для сенсорных мониторов. Дисплей с базовыми настройками яркости и контрастности способен давать четкую картинку и не утомлять глаза кассира.
Применение оптимальной POS-системы и набора периферийных приборов способно полностью решить кассовые задачи компании и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором. Вместе с тем, будет обеспечено надлежащее обслуживание клиентов.
Источник
Как подобрать POS-компьютер
POS-компьютер — это мозг, который управляет всеми цифровыми устройствами, установленными на кассе. Внешне он мало чем отличается от обычного системного блока. «И там, и там коробка,
напичканная микросхемами», — думает Александр, начинающий предприниматель и владелец торговой точки. Неочевидные на глаз различия и желание сэкономить искушают его попробовать в качестве POS-компьютера обычный
системник или ноутбук. О том, почему не стоит повторять ошибку Александра, чем POS-компьютер все-таки отличается от обычного и как его выбрать, расскажем в этой статье.
Что такое POS-компьютер и чем он отличается от обычного
Всё оборудование с приставкой POS означает, что оно создано специально для автоматизации торговли в точке продаж (point-of-sales). К нему можно отнести любое цифровое
устройство, которое взаимодействует с другими и обеспечивает проведение кассовых операций: фискальный регистратор, сканер штрихкодов, программируемую клавиатуру, монитор, дисплей покупателя. По отдельности эти устройства
бесполезны, если не подключены к POS-компьютеру — тому, что объединяет их в единую POS-систему.
У Александра есть лишний домашний ноутбук и он подумывает использовать его для оснащения своей торговой точки. «Домашний компьютер у меня резвый, а у кассовых программ скромные
системные требования. Потянет». Но Александр забывает, что каждая вещь хороша для своих целей. Домашний компьютер отлично справляется с домашними и офисными задачами, но для
задач и условий работы розничного бизнеса не подходит.
- Не хватает нужных портов.
- Занимает неоправданно много места в кассовой зоне.
- Конструктивно не приспособлен к работе при повышенной влажности, обилии пыли и перепадах температуры.
- Обладает низкой энергоэффективностью, потому что не рассчитан на длительную интенсивную эксплуатацию.
- Создан в условиях потребительского IT-рынка, для которого важно, чтобы люди покупали как можно чаще: отсюда низкий запас прочности и плохая ремонтопригодность.
Александр просто не знает, что IT-компании давно учли особенности розничного бизнеса и создали для автоматизации точек продаж отдельный класс компьютеров. При разработке
они исходят из того, что POS-решение должно быть:
- Надежное. Цена простоя кассы для предпринимателя очень велика, поэтому компьютер должен безотказно работать много лет.
- Ремонтопригодное. В случае поломки у предпринимателя не должно быть проблем с поиском технических специалистов и заменой деталей. Значит, берем только доступные и проверенные временем компоненты.
- Компактное. Компьютер должен занимать минимум места на прилавке и при необходимости крепиться к стене.
- Безопасное. В торговых помещениях больше пыли и влаги, чем в жилом или офисном помещении. Если они будут проникать в системный блок, это скажется на производительности и может
привести к короткому замыканию. Поэтому в POS-решении мы не используем открытое вентиляторное охлаждение. Не можем позволить себе и громоздкие закрытые системы охлаждения. Выход — снизить тепловыделение всех
компонентов и применить радиаторы. - Энергоэффективное. POS-компьютер должен беречь электроэнергию. Гонка за производительностью здесь не нужна, поскольку на кассе обычно используется программное обеспечение с достаточно низкими системными требованиями. Куда важнее
рациональное использование ресурсов. - Совместимое с торговым оборудованием. У компьютера должны быть все нужные интерфейсы подключения в нужном количестве:
- не менее 8 USB-портов;
- 1-2 COM-порта для подключения устаревшего, но исправно работающего оборудования;
- порты VGA или HDMI для подключения монитора и дисплея покупателя;
- 1-2 LAN-порта для соединения с локальной и глобальной сетью.
Стоимость владения
Хороший POS-компьютер, как правило, стоит дороже обычного, но для бизнеса важнее не цена покупки, а совокупная стоимость владения (cost of ownership). Она у POS-компьютера гораздо
ниже за счет долговечности, экономии электроэнергии и доступности запасных частей, которые понадобятся для ремонта после долгих лет эксплуатации.
Рынок IT-решений для личного пользования рассчитан на постоянное потребление: купил, поработал 2-3 года и заменил на новую модель. Рынок POS-решений не делает ставку на быструю
оборачиваемость — производители рассчитывают на максимально долгую эксплуатацию своих устройств: пользователь купил и забыл о проблеме на 7–10 лет, а в случае поломки, даже после истечения гарантийного срока,
без труда починил с помощью собственных технических специалистов или стороннего сервисного центра.
Если Александр возьмет из дома ноутбук или купит обычный системный блок, он действительно сэкономит здесь и сейчас, но поставит свой бизнес под удар и понесет
больше затрат в долгосрочной перспективе. В условиях магазина или склада обычная техника не даст Александру стабильной эффективности. Она быстро начнет терять свои эксплуатационные
качества, и после выхода из строя, через год-полтора, ему придется покупать новую. А специализированная техника продолжит работать с той же эффективностью, будет отвечать всем требованиям
индустрии и переживет 3-4 домашних компьютера.
Чем POS-компьютер отличается от POS-терминала
POS-терминал — это другой класс устройств, в котором системный блок конструктивно объединен с сенсорным монитором.
POS-терминалы популярны у предприятий с небольшой номенклатурой товаров: бутиков, отелей, ресторанов, кафе. В них удобно находить позиции по изображению, они занимают минимум места на прилавке
и хорошо встраиваются в дизайн помещения — то, что нужно для HoReCa.
POS-компьютеры нужны для создания POS-системы — более гибкого решения, позволяющего в любой момент подсоединять дополнительные периферийные устройства или отказываться от ненужных. Это решение
популярно у предпринимателей, которым в любой момент может понадобиться большое количество дополнительного оборудования и ПО:
- модули для маркировки и ЕГАИС,
- настольные и ручные сканеры штрихкодов,
- электронные весы,
- кассовый денежный ящик,
- программируемая клавиатура,
- дисплей покупателя и колонки для оповещения покупателей о скидках и акциях.
Как подобрать POS-компьютер
Александр убедился в необходимости POS-компьютера, но боится сделать неправильный выбор. Когда он покупал для себя ноутбук, всё было просто: есть ограничение по цене, любимая
операционная система и отзывы. А как выбрать POS-компьютер? На что смотреть?
- Соответствие устройства и предустановленной на нем операционной системы требованиям ПО. Чем больше и разнообразнее ассортимент магазина, тем больше программ придется потянуть компьютеру: для ЕГАИС,
для маркировки, для работы с бонусами и скидками. Убедитесь, что производительности процессора и объема оперативной памяти хватит для полноценной работы всех необходимых вам
кассовых программ, и они совместимы с предустановленной операционной системой. - Систему охлаждения. Вентиляторная система охлаждения — уходящий тренд в POS-решениях. Лучше, если система охлаждения будет закрытой, и даже герметичной. Например, в виде радиатора.
- Интерфейсы подключения. Чем больше разнообразных портов, тем лучше — не придется докупать переходники. Основной интерфейс для подключения периферийных устройств — USB, этих портов должно
быть не меньше 8. Обязательно нужен хотя бы один COM-порт для подключения старого оборудования. Если кроме монитора планируете использовать дисплей покупателя, то понадобятся
2 порта для вывода видео: VGA или HDMI. Для соединения компьютера с другими устройствами в локальной сети и выхода в интернет понадобятся 2 LAN-порта. Второй LAN-порт,
как правило, резервный. - Габариты. Размеры POS-компьютеров зависят от количества разъемов. Чем их больше, тем больше и сам системный блок. В среднем POS-компьютер занимает пространство, равное настольной книге или
ноутбуку в сложенном состоянии. - Условия и срок сервисного обслуживания. Чем дольше поставщик готов поддерживать ваш POS-компьютер в рабочем состоянии, тем лучше. Но важны и условия: как быстро он готов оценить
поломку и произвести ремонт, какие виды поломок входят в гарантию. Крупные ритейлеры часто прописывают в тендерах необходимый срок сервисной поддержки 5–7 лет. - Бренд. На рынке POS-оборудования легко нарваться на непрофессиональных псевдопроизводителей и китайских «отверточных» сборщиков, поэтому смотрите на известность бренда среди производителей ПОС-оборудования, а также его портфолио: какие
известные компании и как долго с ним сотрудничают. Сильный бренд и солидное портфолио производители POS-решений заслуживают годами, предлагая рынку надежные продукты. - Отзывы. Важно не только, какие клиенты в портфолио у производителя, но и что они говорят о сотрудничестве с производителем POS-решения. Расширенный отзыв о b2b-продукте — ценный источник информации. В нем невозможно
спрятаться за выдуманным аккаунтом или писать что-либо без оглядки на свою репутацию.
Что выбрать: ПОС-компьютер или ПОС-систему
Покупать готовую систему выгоднее по двум причинам:
- Не придется биться над совместимостью различных устройств и тратить много времени на настройку ПО. Например, на компьютер POS-системы Mark PRO уже установлена операционная система Windows
iOT Enterprise и кассовая программа Frontol 6, а POS-клавиатура уже запрограммирована под ее команды. - Стоимость комплексного решения, как правило, ниже стоимости всех его элементов, купленных по отдельности. В АТОЛ стандартная скидка при покупке комплекта — 5%. Оборудование и ПО
той же системы Mark Pro, если его покупать по отдельности, будет стоить от 84 602 рублей без фискального накопителя, а если покупать комплектом — от 80 820 рублей*.
*Цены актуальны на 28 августа 2020 года
Покупать отдельный POS-компьютер имеет смысл в том случае, если у вас уже есть исправно работающее периферийное оборудование или оплаченная вперед лицензия на софт.
Каждая вещь хороша для своих целей. Кустарные способы автоматизации и серьезный бизнес несовместимы. Помните об этом и не поддавайтесь искушению сиюминутной экономии. Начните создавать
свою уникальную и гибкую POS-систему с покупки надежного POS-компьютера.
Источник
Кассовый аппарат для ноутбука или ПК
Кассовый аппарат, который работает с ПК, передает в компьютерную программу данные о продаже. Кассир может пользоваться компьютером или ноутбуком, чтобы пробивать чеки, оформлять возврат товара, редактировать номенклатуру, продавать услуги по свободной цене. Для этого нужно подключить кассу к компьютеру, установить драйвера и саму программу.
Современные онлайн-кассы не требуют подключения к ПК. Например, МодульКасса позволяет выполнять все те же операции на встроенном сенсорном дисплее. Кассир добавляет товары в чек одним касанием — не приходится переключать внимание между компьютерным кассовым аппаратом и ноутбуком или ПК, а на прилавке освобождается место, что особенно актуально для небольших торговых точек.
МодульКасса подходит любому виду бизнеса: кафе и ресторанам, курьерской службе, интернет-магазину, розничным точкам и компаниям в сфере услуг. Она легкая, помещается в руке, работает от аккумулятора, подключается к интернету через сим-карту.
Как купить онлайн-кассу
Выгоднее всего заказать «Кассу под ключ» и получить кассовый аппарат, готовый к работе по 54-ФЗ. Для этого нужно:
- Оставить заявку на сайте. Менеджер позвонит, чтобы подтвердить заказ и договориться о времени доставки.
- Выбрать и оплатить тариф. Тариф стоит от 490 ₽ в месяц. В него входит любое количество точек продаж, подключение ко всем платежным агрегаторам и системам учета, а также круглосуточной поддержкой по телефону, почте и в чате.
- Включить кассу. МодульКасса уже готова к работе — нажмите кнопку включения и зарабатывайте деньги в полном соответствии с 54-ФЗ.
Мы привозим кассовый аппарат с документацией и обучающими уроками, но если останутся вопросы, будем рады ответить на них.
Источник
Как выбрать кассовый компьютер
Для определенных задач и вида бизнеса существуют свои виды кассовых компьютеров. Какой подойдет именно вам? Давайте разбираться!
Мелкая розница и услуги
Крупная розница и услуги
Небольшие кафе, фастфуд, пекарни
Pos-компьютер + сенсорный монитор
Рестораны, столовые
Компактный рos-терминал
Компактный планшетный компьютер с сенсорным экраном 9-12 дюймов. Подойдет для небольшого рабочего места кассира. Прост в применении и настройке.
Легко расширить функционал, подключив периферию — сканер, весы, денежный ящик, дисплей покупателя.
Рos-компьютер + монитор
Компактный pos-компьютер крепится на заднюю поверхность монитора. Работает бесшумно и безотказно даже в условиях постоянной загрузки.
На экране монитора можно разместить весь ассортимент товаров. Сенсорный ввод отсутствует.
Pos-компьютер + сенсорный монитор
Бюджетное решение для небольших кафе. Pos-компьютер крепится на заднюю поверхность монитора и работает бесшумно. Выдерживает большие нагрузки.
Вводить заказ и управлять бронированием можно прямо с экрана касанием пальца или специального стилуса.
Pos-моноблок
Компьютер и монитор в одном корпусе без лишних проводов. Устойчивая конструкция и современный дизайн. Сенсорный экран не пропускает влагу.
Ввод заказа и управление бронированием прямо с экрана кассы касанием пальца или специального стилуса.
Для малого бизнеса – компактные POS‑терминалы
- компактное рабочее место кассира
- небольшой и средний поток клиентов
- ограниченный бюджет на автоматизацию
Компактные pos-терминалы представляют собой планшетный компьютер в стационарном, удобном для работы корпусе. Они имеют экран в 9-12 дюймов, поэтому отлично подойдут для небольшого рабочего места кассира. К pos-терминалам можно подключить необходимое оборудование. Через USB-разъем подключают сканер штрихкода, весы, клавиатуру, мышь и т. д. Через COM-порт — фискальный регистратор. Такой тип соединения надежнее, чем USB, и гарантирует работу без сбоев.
Для крупного и среднего ритейла
– Pos‑компьютер + монитор
- средний и большой поток клиентов
- есть рабочее место товароведа
- сенсорный ввод не требуется
- товары добавляем сканером штрихкода или вводим из каталога
Комплект «Pos-компьютер + монитор» — подходящее решение для магазинов и супермаркетов, где не требуется ввод товаров с экрана. Цена такого комплекта начинается от 24 900 рублей, но за эти деньги вы получите надежную работу кассы без неприятных «сюрпризов».
Производительности pos-компьютера достаточно, чтобы обеспечить непрерывную работу кассы даже при большом «наплыве» покупателей, а на экран монитора можно вывести всю необходимую информации для кассира.
Pos-компьютер — это компактный компьютер, спроектированный специально для работы в торговле в режиме 24/7. По сравнению с офисным имеет компактные размеры, больше USB-портов и COM-порты для надежного подключения фискального регистратора.
Монитор для этого решения можно использовать обычный офисный. Также подойдет и специальный pos‑монитор без сенсорного экрана. Он отличается от офисного меньшим размером и высокой надежностью — защищен от пыли и влаги, способен выдерживать перепады температур.
Преимущества
Небольшой размер
Pos-компьютера экономит рабочее место кассира. С помощью специальных креплений вы можете установить его даже на задней поверхности монитора.
Высокая производительность
Позволяет работать как в кассовой программе, так и в браузере, и в офисных приложениях.
Простой ремонт
При повреждении одного из устройств другое продолжит работать. Сломавшийся модуль легко отвезти на диагностику и найти для него временную замену.
Источник
Кассовые компьютеры
Кассовый терминал АТОЛ Strike — удобный, современный и компактный моноблок для автоматизации. Отличается стильным лаконичным дизайном и миниатюрными размерами.
В отличие от обычных ноутбуков и планшетов, он разработан с учетом строгих требований к профессиональному оборудованию. Подходит для круглосуточной работы, рассчитан на высокие нагрузки, сенсорный экран и порты защищены от попадания влаги внутрь корпуса.
Ноутбук для онлайн-кассы и товаро-учётной программы в ассортименте с Windows 10
Удобное и выгодное решение для работы с онлайн-кассой, периферией, ПО и банковским эквайрингом. Достаточное количество USB разъёмов позволит без лишнего оборудования подключить всю необходимую технику. Современная операционная система windows 10, отличное решение для установки любого нужного ПО и драйверов.
POS-терминал Атол Optima
Кассовый терминал планшетного типа – оптимальное решение для автоматизации розничной торговли и общественного питания. Какая бы задача перед Вами не стояла, АТОЛ Optima поможет ее решить. Она мощнее многих кассовых терминалов, гораздо удобней и компактней. Универсальная платформа Intel Apollo Lake способна работать с любыми популярными кассовыми программами и товаро-учётными системами.
POS-терминал Атол VIVA Smart
АТОЛ ViVA Smart – новый сенсорный моноблок в линейке POS-оборудования АТОЛ. Это оптимальное и доступное по цене решение для работы программных приложений в сегменте HoReCa, продуктового и непродуктового ритейла. Благодаря высокой производительности современной платформы Intel Celeron J1900, новая модель моноблока отлично справляется с ресурсоемким и требовательным ПО.
Источник