Как послать факс с компьютера



Как бесплатно отправить факс через интернет?

На данный момент отправка документов факсом выглядит в наших глазах пережитком прошлого и немалую роль в том, что сложилось такое мнение, сыграло развитие технологии электронных сообщений, таких как электронная почта. Но, до сих пор многие компании продолжают использовать в своем документообороте факсимильные аппараты.

Поэтому, может случиться такая ситуация, что срочно нужно отправить документ по факсу, а специального аппарата для этих целей в наличии нет, или же он неожиданно сломался. Как быть в такой ситуации и отправить факс с компьютера через интернет?

Конечно, можно прибегнуть к специализированным программам типа VentaFax, либо встроенному в Windows компоненту «Связь и факс». Но они требуют наличие Dial-up модема, да и мало кому захочется тратить свое время на их настройку.

Лучшим вариантом в данном случае будет воспользоваться специализированными веб-сервисами для отправки документов факсом через интернет. Их огромное множество, есть как платные, так и бесплатные.

Преимущества онлайн-факса

• Возможность отправки документов сразу нескольким контактам
• Уведомление об отправке на почту или по смс
• Всегда под рукой список всех ваших адресатов
• Свой факс-номер, с возможностью отправлять, и получать на него документы

И это не весь список возможных функций, количество их может быть велико в зависимости от сайта предоставляющего такие услуги.

MyFax

Сервис на английском языке, позволяет бесплатно отправлять факс в 41 страну, в числе которых есть и Россия. В день на отправку дается 2 документа по 10 страниц каждый. На первой странице размещается реклама сервиса. Регистрация не требуется.
Так же, MyFax предлагает тридцатидневный тестовый период, который включает в себя свой факс-номер и неограниченное количество документов на отправку и получение.

Поддерживаются файлы следующего формата: .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .tif, .gif, .jpeg, .jpg и т.д.

Чтобы отправить факс необходимо:

1. Заполнить блок отправителя «To» и получателя «FROM»
   • Поле «Name» (Имя) и «Company» (Компания) заполнять необязательно
   • В поле «Country» (Страна) выбрать страну в которую нужно сделать отправку
   • В поле «Fax Number» (Номер факса) вбить номер факса получателя
   • В поле «Email» ввести ваш емейл адрес
2. Прикрепить документ в блоке «Fax Message» или ввести сообщение вручную «Enter text message»
3. Нажать на кнопку «SEND FAX»

На емейл, который вы указали в блоке «From» должно будет прийти письмо, получив его, вам необходимо будет перейти по ссылке, чтобы подтвердить отправку.

Если факс доставлен, то придет уведомление о доставке, если же нет, то об ошибке.

Freepopfax

Сервис на русском языке, в день бесплатно дается 5 факсов по 14 страниц. Поддерживается 48 стран мира, России в списке к сожалению, нет. Регистрация не требуется.
Услуги freepopfax.com предоставляет Popfax.com за счет размещения своей рекламы на первой странице отправляемых документов.

Есть возможность отправки файлов следующего формата: .jpg, .jpeg, .tiff, .png, .gif, .pdf, .doc и др.

Чтобы отправить факс необходимо:

1. Выбрать страну и указать номер факса получателя
2. Указать свой емейл, поле «Ф.И.О.» заполнять необязательно
3. Ввести текст вручную или загрузить документ, который вы хотите отправить
4. Указать номер телефона, на него придет код подтверждения
5. Нажать на нижнюю кнопку «Подтвердить»

Факс будет отослан, и на емейл придет письмо с результатами об отправке.

FaxOrama.com

Домашняя страница: faxorama.com

Англоязычный сервис, позволяет бесплатно отправлять факс по США и Канаде. Никакой регистрации, как и рекламы на первой странице нет. В день можно отправить 2 факса по 5 страниц каждый.
FaxOrama имеет собственные приложения для IOS и Android, которые кроме прочего предлагают сделать фото нужного документа и отправить его прямо с телефона.

Отправляет файлы следующего формата: .doc, .docx, .rtf, .gif, .jpg, .jpeg, .pdf, .tif, .xls, .xlsx, .txt, .png, .bmp, .wps.

Чтобы отправить факс необходимо:

1. Заполнить колонку отправителя «Sender Information» и получателя «Receiver Information»
   • В «Sender Information» обязательно заполняем поле «Name» (Имя) и «Email». Поле «Company» (Компания) и «Fax #» (Номер факса отправителя) заполняются по желанию
   • В «Receiver Information» так же обязательно заполняем поле «Name» (Имя) и «Fax #» (Номер факса получателя). Поля «Company» (Компания) и «Comment» (Комментарий) заполнять необязательно
2. В колонке «Fax Information» прикрепить документ и ввести код подтверждения
3. Нажать на кнопку «Send Free Fax Now»

На емейл придет письмо, перейдите в нем по ссылке для подтверждения отправки.

— Мне нужен список дилеров.
— Хорошо, диктуйте номер факса.
— Факса? Что вы всё усложняете?
— Ладно, тогда приготовьте бумагу, листов 15-20, и записывайте… 🙂

Другие бесплатные сервисы:

https://faxzero.com/
Бесплатная версия сервиса работает только с США и Канадой. В день на отправку предлагается 5 факсов по 3 страницы. На главной странице отсылаемого документа размещается рекламный баннер.

https://www.gotfreefax.com/
Сервис также бесплатно отправляет только в США и Канаду. 3 страницы за 1 факс, всего дается 2 факса в день. GotFreeFax примечателен тем, что не размещает свою рекламу на отправляемых документах.

https://www.faxbetter.com//
Как и предыдущие два сервиса, работает только с США и Канадой. Предлагают неограниченное количество факсов в день по 14 страниц. Без навязчивой рекламы на документах.

Платные сервисы:

https://www.pamfax.biz/
Сервис на русском языке. При регистрации дают возможность отправить 3 страницы бесплатно. Сервис имеет множество возможностей, таких как, получение своего факс-номера, отсутствие рекламы и т.д. Доступен практически на всех мобильных платформах.

http://popfax.com/
Сервис так же имеет русский язык. Предоставляют бесплатный тестовый период на ограниченный срок. Тоже имеет множество возможных функций. Имеются мобильные приложения на IOS, Android и BlackBerry.

faxnet.ru
Вначале своего существования был бесплатным сервисом. Позволяет как отправлять, так и получать факсы. Мобильных приложений нет.

В заключение

Очень удобно использовать бесплатные онлайн-сервисы для отправки факса, но все бесплатное имеет свои пределы. В нашем случае это лимит страниц и документов на отправку, плюс реклама сервиса на документах. Для одноразового использования такие сайты подойдут, но если вам нужно отправлять большее количество документов и страниц, то лучше будет воспользоваться платными сервисами.

Источник

Как отправить факс через интернет — Блог Zebratelecom

Если у вас нет факсимильного аппарата, можно отправить факс через интернет. Не обязательно, чтобы ваш адресат был также подключен к нему. Интернет-технологии обеспечивают доставку документа до сервера провайдера IP-телефонии или сервиса по отправке документа и его «переход» в телефонные сети. У интернета для этого есть преимущества. Не нужно покупать специальное оборудование. Это обходится гораздо дешевле. Ведь при передаче данных по телефонным сетям взимается плата, как за звонок. Если речь идет об отправке за границу, стоимость может «кусаться». Рассмотрим, как отправить факс через интернет и что для этого требуется.

Три подхода к решению вопроса, как отправить факс с компьютера

Сделать это можно тремя способами. Рассмотрим их.

Подход № 1. Виртуальные факсы, если вы пользуетесь IP-телефонией

Те, кто использует IP-телефонию, могут отправлять файлы при помощи клиентских приложений – виртуальных факсов. Такие программы могут взаимодействовать с внутрикорпоративными или с публичными серверами IP-телефонии.

В большинстве случаев для отправки документов через виртуальный факс не требуется выполнения каких-то сложных настроек. Для начала работы нужно указать в клиентском приложении имя или IP-адрес сервера телефонии, логин и пароль абонента (выдается провайдером или администратором корпоративной сети).

Важно. В некоторых случаях потребуется активация опции отключения передачи данных по протоколу T.38. Все зависит от оператора (оборудования внутрикорпоративной сети). Этот протокол поддерживается не всеми поставщиками услуг IP-телефонии.

Что касается программ – виртуальных факсов, их выбор велик. В качестве примеров можно рассмотреть следующие:

• VentaFax. Популярное платное клиентское приложение. Есть версия Private для частных пользователей и MiniOffice для организаций.
• Zoiper Communicator. Аналог предыдущей программы. Здесь имеется бесплатная версия, в функционал которой входит возможность отправки факсов. Бесплатная версия подойдет для частных нужд. Для компании лучше будет коммерческая лицензия. Тарифов несколько.
• FaxAmatic. Бесплатная программа. Широкого распространения не получила, но как вариант Free-софта ее рассматривать можно.

Если у вас компьютер на Mac OS, выбор программ не очень велик. Но он есть. Обратите внимание на PageSender Fax Center или Popcompanion (PopFax).

Вопрос: Как еще пользователи IP-телефонии могут отправить факс с компьютера Ответ:

Большинство провайдеров предоставляют возможность отправки таких сообщений через личный кабинет пользователя. У многих компаний такой функционал входит в стоимость услуг по использованию IP АТС.

Есть такая возможность и во многих программах управления IP-АТС. Вот только минус этого варианта – наличие доступа к ПО у ограниченного круга лиц.

Подход № 2. Отправка через программы для создания и конвертирования документов

Возможность отправки факса через интернет есть и во многих программах для работы с документами. Пользователи, работающие на компьютерах с ОС Windows, могут делать это прямо из приложения из состава пакета MS Offiсe (Word, Excel, PowerPoint). Пересылка осуществляется при помощи пункта меню «Файл» – «Отправить» – «Факс через интернет». Этим «заведует» программа Microsoft Outlook. Она обеспечивает отправку факсимильных сообщений через сервера Microsoft. Для отправки документов требуется регистрация в службе. Кроме того, для пересылки документов прямо из офисного приложения Outlook должен быть постоянно запущен.

Кстати. При установке на компьютер программы VentaFax также появляется возможность отправки факсов с ее помощью прямо из интерфейса Microsoft Word. Для этого нужно перейти «Файл» – «Печать» и в появившемся окне в списке принтеров выбрать «VentaFax».

Вопрос: Какой способ выбрать, если вы работаете с PDF-файлами Ответ: Если вам часто приходится работать файлами в формате PDF, обратите внимание на программу PDF24 Creator. Среди ее возможностей есть и отправка факсов через интернет. Здесь все происходит по механизму, схожему с предыдущем случаем. Пересылка осуществляется через сервис разработчиков ПО. Программа условно бесплатная. Через нее можно отправить без оплаты до пяти страниц.

Подход № 3. Интернет-сервисы для отправки файлов

Решить вопрос с отправкой факса посредствам сети интернет можно и без установки специального ПО и выполнения сложных настроек. Для этого следует воспользоваться онлайн-сервисами.

Механизм их работы прост:

1. Заводите аккаунт.
2. Заходите в него.
3. Жмете кнопку «Отправить факс».
4. Загружаете нужный файл.
5. Сервис отправляет документ посредством своего сервера.

Важно. Подобных сервисов в сети немало. Далеко не все на 100% подойдут вам. Перед регистрацией изучите список поддерживаемых стран. У разных поставщиков услуг он может существенно разниться.

Обращайте внимание и на типы файлов, с которыми работают такие ресурсы. Некоторые из них поддерживают только изображения в формате jpg, jpeg, tiff и пр., другие же предлагают более широкие возможности.

А зачем вообще использовать факс, если есть электронная почта

Аргументов в пользу этого способа отправки документов немало. Вот некоторые из них:

• Возможность отправки абоненту, у которого нет интернета. Да, такие компании все еще есть.
• Безопасность. Как ни крути, но некоторые почтовые сервисы представляют интерес для злоумышленников. Вероятность попадания ценной коммерческой (или иной) информации в третьи руки невелика.
• Экономия времени на подтверждение получения документов. При отправке факса, в отличие от e-mail, вы всегда будете сразу знать, прошел он или нет.
• Возможность отправки прямо из интерфейса программы, в которой ведется работа с документом.

При всей своей простоте и универсальности электронная почта не всегда обеспечивает необходимый уровень безопасности для передачи конфиденциальных документов.

Но все-таки однозначно выделить тот или иной способ передачи документов (электронная почта или факсимильная связь) сложно. Есть задачи и случаи, в которых единственно верным вариантом будет лишь один из двух. Поэтому и существуют они параллельно.

Какой способ отправки факса с компьютера выбрать

В общем, путей решения вопроса, как отправить факс с компьютера через интернет, существует несколько. И любой из них доступен каждому, не обязательно тратиться на покупку факсимильных аппаратов. Вопрос в безопасности и эффективности использования того или иного способа. Компания должна оценить свои технические возможности и сформулировать требования, которым должен соответствовать канал для передачи документов.

Онлайн-сервисы — неплохой выход для однократного решения задачи частным лицом. Юридическим лицам они вряд ли подойдут. Здесь сложно быть уверенным в безопасности загружаемых файлов. После отправки документы могут не удаляться, а концентрироваться на серверах, которые можно взломать.

Отправка файлов встроенными средствами офисных программ имеет право на жизнь. Однако, как и в предыдущем случае, здесь стоит вопрос безопасности пересылаемых данных. Также в зависимости от используемого ПО могут быть ограничения на количество отправляемых файлов.

Удобство регулярного использования и гарантию безопасности отправляемых данных может обеспечить виртуальный факс. Работая со встроенными средствами виртуальной АТС, вы будете уверены, что всегда сможете отправить факс через интернет, ваши данные будут максимально защищены, а если вам потребуется решить задачи более сложные — всегда сможете получить поддержку провайдера.

Источник

Отправляем факс с ПК через интернет

Для передачи факсов изначально использовались специальные факсимильные аппараты, а позже – факс-модемы и серверы. Последние требовали для своей работы dial-up-соединения. На сегодняшний день такие устройства безнадежно устарели, и для передачи информации гораздо удобнее прибегнуть к тем возможностям, которые предоставляет нам интернет.

Все способы отправки факсов, приведенные ниже, сводятся к одному: подключению к службе или сервису, предоставляющему услуги по передаче данных.

Способ 1: Специализированный софт

Подобных программ в сети представлено несколько. Одной из них является VentaFax MiniOffice. Софт позволяет принимать и отправлять факсы, имеет функции автоответчика и автоматической пересылки. Для полноценной работы требует подключения к сервису IP-телефонии.

Вариант 1: Интерфейс

После запуска программы необходимо настроить соединение через сервис IP-телефонии. Для этого переходим в настройки и на вкладке «Основные» нажимаем кнопку «Подключение». Затем ставим переключатель в положение «Использовать Интернет-телефонию».

Вариант 2: Отправка из других приложений

При установке программы в систему интегрируется виртуальное устройство, позволяющее отправлять редактируемые документы по факсу. Функция доступна в любом софте, поддерживающем распечатку. Приведем пример с MS Word.

Открываем меню «Файл» и жмем на кнопку «Печать». В выпадающем списке выбираем «VentaFax» и снова нажимаем «Печать».

При работе с программой все отправления оплачиваются по тарифам сервиса IP-телефонии.

Способ 2: Программы для создания и конвертирования документов

Некоторые программы, позволяющие создавать PDF-документы, имеют в своем арсенале инструменты для отправки факсов. Рассмотрим процесс на примере PDF24 Creator.

Строго говоря, данная функция не позволяет отправлять документы из интерфейса программы, а перенаправляет нас на сервис, принадлежащий разработчикам. Бесплатно можно отправить до пяти страниц, содержащих тексты или изображения. На платных тарифах доступны некоторые дополнительные функции – прием факсов на выделенный номер, рассылки нескольким абонентам и так далее.

Здесь также существует два варианта отправки данных посредством PDF24 Creator – непосредственно из интерфейса с переадресацией на сервис или из редактора, например, все того же MS Word.

Вариант 1: Интерфейс

Первым делом необходимо создать аккаунт на сервисе.

В окне программы нажимаем «Факс PDF24».

После того как будет создан аккаунт, можно приступить к использованию услуг.

Запускаем программу и выбираем соответствующую функцию.

Вариант 2: Отправка из других приложений

Переходим в меню «Файл» и нажимаем на пункт «Печать». В списке принтеров находим «PDF24 Fax» и жмем на кнопку распечатки.

Недостаток данного способа заключается в том, что из направлений отправки, кроме стран дальнего зарубежья, доступны только Россия и Литва. Ни в Украину, ни в Белоруссию, ни в другие страны СНГ факс передать невозможно.

Способ 3: Интернет-сервисы

Многие сервисы, существующие на просторах интернета и ранее позиционировавшие себя, как бесплатные, перестали быть таковыми. Кроме того, на зарубежных ресурсах существует строгое ограничение по направлениям отправки факсов. Чаще всего это США и Канада. Вот небольшой список:

• gotfreefax.com
• www2.myfax.com
• freepopfax.com
• faxorama.com

Поскольку удобство таких сервисов является весьма спорным, посмотрим в сторону российского провайдера таких услуг RuFax.ru. Он позволяет отправлять и принимать факсы, а также осуществлять рассылки.

Для регистрации нового аккаунта переходим на официальный сайт компании и нажимаем на соответствующую ссылку.

Факс отправляется следующим образом:

В личном кабинете нажимаем кнопку «Создать факс».

Данный сервис позволяет бесплатно получать факсы и хранить их в виртуальном офисе, а все отправления оплачиваются согласно тарифам.

Заключение

Интернет дает нам массу возможностей для обмена различной информацией, и отправка факсов не является исключением. Решать вам – пользоваться ли специализированным софтом или сервисом, так как все варианты имеют право на жизнь, незначительно отличаясь друг от друга. Если факсимильная связь используется постоянно, лучше скачать и настроить программу. В том же случае, если требуется отправить несколько страниц, имеет смысл воспользоваться услугой на сайте.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник

6 онлайн-сервисов для приема и отправки факсов бесплатно

Эти бесплатные факсимильные услуги позволяют бесплатно отправлять факс на любой факсимильный аппарат в США (включая Пуэрто-Рико), Канаде, Китае, Японии, Великобритании, Южной Корее и других странах. Вам не нужен факс, но вам нужен действующий адрес электронной почты для проверки (и маркетинга).

Можете ли вы отправить факс на электронную почту? Не существует прямого способа отправки факса с физического факсимильного аппарата на адрес электронной почты. Отправка факсов на адрес электронной почты — это то, что можно сделать только через онлайн-факс. Физические факсы устарели, с сегодняшним интернетом и мобильным приложением вы можете легко отправлять факсы через интернет — бесплатно!

Тратить деньги на факсимильный аппарат только для того, чтобы отправлять документы по факсу один или два раза в год, — пустая трата денег. Более выгодно использовать онлайн-факс. Единственным недостатком является то, что они часто приходят с рекламой, если нет, функции ограничены.

Каждый из этих бесплатных онлайн-сервисов факса имеет свой собственный набор функций, интерфейсов и обновлений. Мы собираемся сосредоточиться на тех, которые не требуют ежемесячного плана подписки или проверки кредитной карты.

Fax.Plus

Бесплатно 10 страниц факсов за аккаунт, отправляйте только. FAX.PLUS предоставлен Alohi SA, командой очень компетентных инженеров со штаб-квартирой в Женеве, Швейцария. Их высокопроизводительная многоуровневая инфраструктура факсимильной связи позволяет крупным предприятиям легко передавать факсы большого объема в кратчайшие сроки.

Вы можете воспользоваться не только одновременной передачей факсов, но и обширным набором функций, который включает в себя запланированную отправку факсов, подробный отчет, импорт контактов, автоматические повторные попытки при сбое факсов и многое другое.

Швейцарский класс безопасности + соответствие HIPAA. В FAX.PLUS нашим главным приоритетом является конфиденциальность и безопасность данных наших клиентов, и мы делаем это с помощью строгих мер безопасности, которые позволяют нам соблюдать такие стандарты, как HIPAA, PCI и другие. Кроме того, будучи швейцарской компанией, все данные наших пользователей защищены строгими швейцарскими законами о конфиденциальности.

Подпишите свои факсы или любой документ в ваших электронных письмах и отправьте их обратно одним нажатием кнопки. Не нужно печатать, подписывать, сканировать и отправлять обратно.

Их интеграция с Google Suite позволяет пользователям отправлять факсы из Документов Google, Google Sheets, Gmail и даже из браузера Chrome. Интеграции доступны бесплатно для всех пользователей FAX.PLUS. С помощью надстройки FAX.PLUS Word и функции электронной почты для отправки факсов вы можете безопасно и быстро отправлять и получать факсы из приложений Microsoft Office. Нет необходимости устанавливать драйвер, использовать факс-модем или иметь доступ к услуге стационарной телефонной связи.

• Отправить факс из Microsoft Word
• Отправка и получение факсов в Microsoft Outlook
• Отправить факс из других приложений Microsoft Office
• Отправка и получение факса в Windows 10
• Отправить факс из ваших Служб Google

HelloFax

HelloFax помогает вам отправлять факсы бесплатно на международные номера, но вам нужна горячая почта или учетная запись Google Drive для его использования. Все отправленные вами факсы будут храниться в виде копии в вашей учетной записи SkyDrive или Google Drive. Эта бесплатная служба отправки факсов позволяет получать факсы в почтовый ящик. Это означает, что больше не нужно ждать звонка факсимильного аппарата или необходимости замены дорогих чернильных картриджей и рулона факса

• Максимум 5 страниц факса
• HelloFax может отправлять факсы в 70+ стран. Смотрите FAQ для полного списка.
• Синхронизируйте HelloFax с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive и / или Evernote для хранения, доступа и получения факсов.
• Заполните электронным способом, отредактируйте и подпишите ваши факсы, прежде чем отправлять их. Все подписи являются безопасными и юридически обязательными.

GotFreeFax

Отправьте бесплатный факс онлайн в США и Канаду! Вы можете иметь несколько страниц в одном файле PDF или MS Word. При загрузке многостраничных файлов PDF или MS Word в факс все страницы будут отправляться в одном факсе. Во-вторых, наша онлайн-форма факсимильной связи поддерживает до 10 файлов для отправки по факсу. Например, вы можете загрузить 10 изображений JPEG одновременно по факсу. Если у вас есть более 10 файлов изображений JPEG для отправки по факсу, вы можете вставить их в файл MS Word и затем загрузить файл Word в факс. Лучший почтовый факс.

• Действительно БЕСПЛАТНО!
• Бесплатная обложка факса, без рекламы
• Максимум 3 страницы на факс
• Максимум 2 бесплатных факса в день

FaxZero

Отправляйте факсы бесплатно в любую точку США и Канады или отправляйте международные факсы по факсу своему конгрессмену или сенатору. FaxZero позволяет бесплатно отправлять факс на любой факсимильный аппарат в США (включая Пуэрто-Рико) или Канаде. Вам не нужен факс, но вам нужен действующий адрес электронной почты.

• Бесплатный онлайн факс без кредитной карты
• Ограничено 2 бесплатных факса в день
• Реклама на титульной странице
• Отправить факс бесплатно в любую точку США и Канады
• Факс 1 документ, максимум 3 страницы каждый

PayGoFax

Первые 2 страницы PDF-факсов БЕСПЛАТНЫ! Нет факсимильного аппарата? Есть случайный или разовый факс? Не хотите платить за факс и обслуживание? Нужно отправить факс быстро и безопасно? Нужно подтверждение, что ваш факс передан нормально? PayGoFax здесь для вас! Бесплатный факс на электронную почту дает вам свободу и гибкость для чтения, обмена и печати факсов в удобное для вас время, экономя бумагу, время и деньги.

FaxBetter

FaxBetter — это интернет-служба, которая позволяет отправлять и получать факсы через Интернет без факсимильного аппарата. Когда вы регистрируетесь в учетной записи FaxBetter, вы получаете бесплатный номер факса. Когда документы отправляются по факсу на этот номер, они отправляются вам по электронной почте и появляются в вашей учетной записи FaxBetter в течение нескольких минут. Для регистрации не требуется кредитная карта! С бесплатной учетной записью FaxBetter вы получите следующие замечательные функции:

• Выделенный бесплатный номер факса. Это ваше на всю жизнь, если вы получаете факс каждые 7 дней.
• Для регистрации не требуется кредитная карта.
• Факс уведомления по электронной почте. Каждый раз, когда приходит факс, вам будет немедленно отправлено уведомление по электронной почте.
• Поиск факсимильных уведомлений с вложением в формате PDF в течение первых 30 дней.
• Достаточно места для хранения около 1000 страниц. Ваши факсы всегда доступны онлайн на FaxBetter.

Microsoft Fax Software

С модемом 56 кбит / с можно превратить домашний компьютер в надежный факс? Посетите эту статью о том, как настроить службу факсов в Microsoft Windows XP, Vista и 7 и отправлять факсы через компьютер. Честно говоря, я нахожу преимущество использования компьютера в качестве факсимильного аппарата очень удобным, в компьютерном факсимильном аппарате мне нравится возможность архивировать все входящие и исходящие факсы в цифровой форме.

Факсы и сканирование Windows доступны только в выпусках Business XP, Ultimate и Enterprise для Windows XP (Fax Console), Vista, 7 и 10. В Windows 7 функции факса и сканирования имеют гораздо больше функций. В основном, более быстрая отправка и отправка факсов по электронной почте, обратите внимание, что отправка факсов через компьютер не является бесплатной, изменения зависят от вашего оператора телефонной линии. Единственная разница заключается в отправке факсов через факсимильный аппарат и компьютер.

Источник

Отправка документов на обычный факс через интернет

В бизнес-среде факсы тоже пока живут. Они по-прежнему удобны в местах, не покрытых широкополосным доступом к Интернету: для отправки и получения факса достаточно обычной телефонной линии.

Однако если вы не успели в своё время обзавестись факс-аппаратом, это не повод срочно вписывать его в смету на ближайший квартал. С помощью компьютера и обычного (в наше время) широкополосного доступа вы тоже можете воспользоваться всеми преимуществами факса.

Как отправить факс с компьютера

Посылать факсы с компьютера, не имея специального аппарата, можно было и раньше. Для этого в системный блок ПК должен был быть установлен факс-модем (небольшая плата PCI производства U.S. Robotics, AOpen, ZyXEL и др.). А что касается программной части, лучшим выбором был VentaFax, великолепный продукт, разработанный в России. Это был настоящий полнофункциональный, хотя и виртуальный факс с интуитивно понятным интерфейсом, потому что он являлся аналогом реального аппарата.

Сейчас необходимость в факс-модемах отпала, потому что новые приложения работают в «облаке». Они представляют собой некий мост, связывающий традиционную отправку/прием факсов и электронную почту. Свою главную задачу эти приложения выполняют на высшем уровне. Алгоритм работы очень несложный:

• сканируем документ;
• вводим номер, на который документ нужно отправить.

Все остальное выполняется через облачный сервер.

Вот несколько приложений для ПК, которые заменят вам привычный факс.

Сквозной факс

В теории должно быть возможно подключить традиционные факсимильные аппараты к FXS порту, а затем передавать входящие факсы на это устройство (см. Рисунок 19-1). Эта концепция привлекательна по нескольким причинам:

1. Это позволяет вам интегрировать существующую факс-машину в вашу систему Asterisk.
2. Это требует меньше настроек диалплана.

К сожалению, сквозной факс работает не так, как мы хотели бы. Аналоговый сигнал несущей, используемый двумя факсимильными аппаратами для связи, является деликатной вещью, и любое повреждение этого сигнала часто вызывает сбой передачи. В системе Asterisk, выполняющей сквозную передачу, внутренние проблемы синхронизации, в сочетании с ослаблением сигнала, могут создать нестабильную среду для использования факсов, особенно для больших (многостраничных) факсов.

Рисунок 19-1. Сквозной факс

Если вы используете факс на нерегулярной основе (в основном некритические, одностраничные факсы), такая установка может работать хорошо. Если факс имеет решающее значение для вашего бизнеса или вы часто получаете многостраничные факсы, мы неохотно рекомендуем вам подключить факсы непосредственно к PSTN и убрать их из Asterisk.

Использование буфера факса в chan_dahdi.conf

Многие проблемы, связанные со сквозным факсом вызваны несогласованным временем. Поскольку факсы более терпимы к задержкам, чем голосовые вызовы (факс должен быть в состоянии обойти пол мира, что занимает несколько десятков миллисекунд), введение буфера в DAHDI (который будет использован исключительно для факсов), как сообщается, исправляет многие проблемы, которые мешали проходу факса.

В настоящее время предпочтительные настройки следующие:

Это нужно поместить в ваш файл /etc/asterisk/chan_ dahdi.conf приведет к созданию chan_dahdi буфера для вызовов факса в 96 мс3 и задержке начала передачи пока буфер не будет полон наполовину.

Вы также должны установить faxdetect, так как буфер факса является частью функциональности faxdetect:

Мы еще тщательно не тестирования эту возможность, но, по некоторым данным, это должно значительно повысить производительность передачи факсов в Asterisk.

Шлюз T.38

Другой формой передачи факсов является поддержка шлюза T. 38, которая была добавлена в Asterisk 10. В этом сценарии Asterisk получает факс от конечной точки с поддержкой T. 38 с одной стороны и традиционной конечной точкой факса с другой. Одним из примеров может быть факсимильный аппарат, подключенный к порту FXS на компьютере Asterisk и перенаправление факсимильных вызовов поставщику SIP, поддерживающему T. 38.

Этот пример сценария довольно прост в реализации. Ключом включается поддержка протокола T.38 Gateway с помощью функции диалплана FAXOPT. В этом примере предположим, что все исходящие факсимильные вызовы с локального факса отправляются в контекст outgoing-fax. Следующий диалплан позволит поддерживать протокол T. 38 Gateway и отправит вызов к поддерживающему T.38 провайдеру SIP :

Кроме этого, вы можете установить тайм-аут на режим шлюза T.38 так, чтобы он выключался, если нет активности факса в пределах указанного тайм-аута. Тайм-аут устанавливается как часть настройки функции FAXOPT:

; Отключить шлюз T. 38, если нет активности факса в течение 10 секунд

OpenText RightFax

Если вашей компании нужен стационарный аппарат, работающий традиционным методом, с OpenText это можно легко устроить. Если вы предпочитаете полностью серверный способ, который будет отсылать и принимать файлы посредством «облака», RightFax может и это.

RightFax можно использовать с различными сервисами, в том числе Office 365, Oracle, Google Apps и т. д. Вы создаете документ в одном из них, а затем отправляете его на сервер FightFax, который пересылает его дальше на обычный факс по указанному вами номеру.

Во всех описаниях этой программы на первый план выводится то, что eFax – это наиболее простой и быстрый способ отправки факсов.

Этот сервис базируется в облаке, можно работать с ним не только с ПК, но и с планшета или с мобильного телефона. Для начала потребуется создать персональный аккаунт (eFax MyAccount), а затем выбрать опцию «Send Faxes». Программа позволяет писать сообщения и прикреплять к ним до 10 документов. Затем готовый факс отправляется выбранному вами контакту.

Недостаток у eFax только один – это платная программа, которая требует как разовых (за установку), так и ежемесячных платежей за подписку.

А зачем вообще использовать факс, если есть электронная почта

Аргументов в пользу этого способа отправки документов немало. Вот некоторые из них:

• Возможность отправки абоненту, у которого нет интернета. Да, такие компании все еще есть.
• Безопасность. Как ни крути, но некоторые почтовые сервисы представляют интерес для злоумышленников. Вероятность попадания ценной коммерческой (или иной) информации в третьи руки невелика.
• Экономия времени на подтверждение получения документов. При отправке факса, в отличие от e-mail, вы всегда будете сразу знать, прошел он или нет.
• Возможность отправки прямо из интерфейса программы, в которой ведется работа с документом.

При всей своей простоте и универсальности электронная почта не всегда обеспечивает необходимый уровень безопасности для передачи конфиденциальных документов.

Но все-таки однозначно выделить тот или иной способ передачи документов (электронная почта или факсимильная связь) сложно. Есть задачи и случаи, в которых единственно верным вариантом будет лишь один из двух. Поэтому и существуют они параллельно.

MyFax

Еще одно простое и надежное приложение. И снова нужно сразу же отметить, что оно платное. Пользователь выбирает подходящий для себя план подписки, по которому общее количество отправляемых страниц ограничивается 200 или 400 в месяц ($ 20 и $ 40 соответственно).

Настройка начинается с того, что приложение присваивает вам местный номер факса (но можно получить и номер международного образца). После этого через MyFax можно отправлять электронные письма. Сервис автоматически конвертирует их в формат факсового документа, который будет отправлен на стандартный факс-аппарат.

Отдельно нужно сказать о функции «Share with 5». Она поддерживает отправку факсов с 5 адресов электронной почты, платить за эту возможность дополнительно не требуется.

Как отправить факс с мобильного телефона

Популярные сервисы

В интернете есть ресурсы, с помощью которых можно отправить сообщение сразу нескольким людям. Можно присылать уведомления о получении документа на почту или по SMS. На ресурсах каждому зарегистрированному пользователю присваивается уникальный факс-номер.

Наиболее популярные сайты:

1. Pamfax.
2. Freefax.
3. Ventafax.
4. Myfax.

Pamfax. В отличие от большинства похожих веб-порталов этот проект имеет русифицированную версию. Когда пройдена регистрация, пользователю открывается доступ к бесплатной отправке 3-х документов. Сервис каждому пользователю присваивает факс-номер. В приложении поддерживается большое количество известных платформ от Windows до Blackberry. С помощью этого ресурса можно доставить сообщения в 237 стран мира.

Имеется возможность интеграции с прочими популярными программами и приложениями. К примеру, после установки приложения в меню Skype автоматически сформируется соответствующая кнопка для отправки факсимильных сообщений. Если приложение будет применяться совместно со Skype, то пользователь приобретет много полезных функций. Главная из них — это «мастер отправки сообщений». Уведомление отправляется прямо в специальный чат.

Freefax. На этом сервисе для отправки сообщений не требуется регистрация. Чтобы эффективно работать с приложением, пользователь должен знать английский язык на базовом уровне или пользоваться программой-переводчиком. Перед отправкой сообщения необходимо заполнить четыре обязательных поля. Далее нужно только отправить документ. Работать с ресурсом быстро и просто. На просторах интернета имеется множество сервисов, которые похожи с Freefax. Но большинство ресурсов отправляют бесплатные сообщения только по территории нескольких стран. Как правило, это Канада и США.

Ventafax. Позволяет отправлять документы при помощи компьютера. Плюсом проекта является интерфейс, который выполнен в виде факсимильного аппарата. Меню сайта на русском языке. Сервис обладает множеством полезных функций. Этим он выгодно отличается от остальных сайтов. Имеется голосовой набор, массовая рассылка, выбор темы для рабочего стола и запись разговора. Чтобы расширенные функции работали правильно, потребуется модем и телефонный кабель к ПК. В интернете есть Mini Office, который позволяет в течение месяца использовать программу в тестовом режиме и бесплатно рассылать документы. После истечения пробного срока нужно оплатить программу или удалить ее.

Myfax. Этот ресурс является наиболее простым и удобным. Чтобы ввести сообщение, потребуется номер факса получателя, адрес электронной почты и страна-адресат. При желании можно указать имя отправителя или название фирмы. Далее потребуется прикрепить файл и нажать на кнопку «Send fax».

Потом нужно зайти на почтовый ящик, туда должно прийти письмо со ссылкой о подтверждении отправки сообщения. По ней нужно перейти. На этом процесс отправки документации закончен. Интерфейс портала на английском языке, но он несложный. В сутки с сайта можно отправлять не больше 2 страниц. Регистрироваться в проекте не нужно. На почту будут приходить уведомления о доставке или ошибке в отправке документов.

PamFax

Этот сервис – один из лучших. Он работает повсеместно, позволяя отправлять факсы через интернет. На самом деле это кроссплатформенная программа, ею можно пользоваться через веб-интерфейс, с компьютера и даже с мобильного телефона. Пользователю нужно только создать аккаунт (платить за это не нужно) и выбрать свою платформу – Windows, Mac, Android, iOS. Следующий шаг – установка приложения. И снова уточнение: PamFax не получится использовать бесплатно. Нужно будет оформить подписку по одному из тарифных планов.

В чем преимущества данного сервиса? В том, что PamFax прекрасно интегрируется в программные продукты Microsoft – Windows, MS Office и Skype. Файлы можно отсылать напрямую из приложений Outlook, Word и даже из скайпа.

На мобильной платформе интерфейс для отправки и приема факсов выполнен с учетом размера экрана используемых гаджетов – смартфонов или планшетов. Пользователю предлагается целый набор шаблонов для оформления факсов и функция предварительной проверки готового документа.

FaxPro | Загрузить iOS и Microsoft Windows 10

[Рейтинг iTunes н / п | Оплата за факс | Отправка USD0.17 | Неограниченное получение]

Простой, но восхитительный способ отправлять и получать факсы на ходу и удовлетворить потребности вашего бизнеса с новым номером факса. Здесь мы представляем Fax Pro, который превращает ваше устройство iOS в портативную факсимильную станцию. Fax Pro позволяет отправлять факсы с наименьшими затратами, как никакие другие приложения, в различные пункты назначения по всему миру. 1 страница требует 1 кредит. Купите больше кредитов, чтобы сэкономить на стоимости, и 100 кредитов — пакетная упаковка стоит всего 17 центов за страницу. Номер факса (только для США и Канады):

• Подписка на 1 месяц стоит $ 19,99 вместо $ 29,99.
• 6-месячная подписка стоит $ 89,99 вместо $ 149,99
• 12-месячная подписка стоит $ 149,99 вместо $ 249,99

Поддерживаемые страны ограничены только США, Канадой, Великобританией, Австралией, Италией, Францией, Германией, Японией, Аргентиной, Бразилией, Израилем, Гонконгом, Индией, Португалией, Турцией, Пуэрто-Рико.

Как отправить факс через интернет

В принципе, необязательно устанавливать специальную программу для отправки факсов на компьютер или телефон. Многие интернет-сервисы позволяют делать то же самое онлайн через браузер. Для Северной Америки наиболее подходящими будут faxorama.com, gotfreefax.com, freepopfax.com. Для России – RuFax.ru, pdf24.org.

Не все сервисы отправляют факсы онлайн бесплатно. Для бесплатной отправки лучше воспользоваться встроенными в Windows (7, 8, 10) средствами – программой «Факсы и сканирование». А в веб-сервисах придется зарегистрироваться, получить свой номер и доступ в личный кабинет. Далее вся работа будет вестись из него.

Характерная особенность сервиса PDF24 в том, что пользователь должен не только создать учетную запись, но скачать программу PDF24 Creator. Она представляет собой виртуальный принтер, на котором документы превращаются в файлы для факса. Далее пользователь просто указывает номер факса получателя, а отправкой занимается сервис PDF24.

В наше время традиционные средства связи не только не теряют свою актуальность, но и преобразуются в более удобные формы. Благодаря новым технологиям мы получаем более широкий выбор способов взаимодействия друг с другом и с окружающим миром.

Еще полезная статья – как распечатать с телефона на принтер через usb.

Проект FaxService и его возможности

Отправка факса при помощи данного сервиса похожа на вышеописанный вариант. Вам необходимо пройти несложную регистрацию, перейти к виртуальному офису, перевести средства на баланс и начать отправку факсов. Цена отправки факса по России может меняться в зависимости от региона, однако не превышает десяти рублей. Введена постраничная тарификация.

При этом оплата снимается только за страницы, которые были отправлены успешно. Узнать результаты отправки вы можете благодаря специальной таблице статистики. Сайтом предусмотрен режим рассылки факса по разным номерам, которые легко загрузить в файле CSV-формата.

Одна сложность, которая иногда возникает при использовании описанных сервисов — прием факса при ручном режиме. Далеко не все офисные работники, поднявшие трубку и услышавшие особые звуки факса, могут догадаться нажать на кнопку «Старт», чтобы начать прием. В данном случае поможет предварительный телефонный звонок в необходимую организацию с просьбой перевести их факс в рабочий режим.

Источник