Как пользоваться зумом с компьютера



Как пользоваться Zoom на компьютере или ноутбуке: важные основы

Новички часто не могут разобраться, как работать в Зуме с компьютера, где пройти регистрацию и скачать программу, и какие проверки сделать перед трансляцией. Ниже приведем пошаговую инструкцию для учителей и учеников, помогающую быстро настроиться на работу избежать проблем с подключением.

Где скачать и как установить на ПК

Перед тем как пользоваться Zoom на компьютере, пройдите регистрацию. Для этого сделайте такие шаги:

• Перейдите по ссылке zoom.us.
• Жмите на кнопку Зарегистрироваться бесплатно.

• Введите дату рождения.
• Введите рабочий адрес электронной почты.
• Жмите на кнопку Регистрация.

• Войдите в почтовый ящик и перейдите по ссылке.
• Введите Фамилию и Имя.
• Укажите пароль и подтвердите его.

• Пригласите других пользователей (по желанию).

После этого можно работать в Zoom на компьютере — создавать видеоконференции и подключаться к ним. Для ускоренной регистрации можно войти через Фейсбук или Gmail.

Также необходимо скачать приложение по ссылке zoom.us/download#client_4meeting. В самом верху будет ссылка скачивания клиента Zoom для веб-конференций. Установите его на ПК.

Как создать конференцию самому

После завершения регистрации можно пользоваться Зумом в ноутбуке или компьютере. Для создания веб-конференции сделайте следующее:

• Перейдите по ссылке zoom.us.
• Войдите в свой профиль.

• Наведите на пункт Организовать конференцию справа вверху. Здесь выберите вариант, с которым вы будете работать в Зуме — с видео, без видео или только демонстрация экрана.

• Откройте приложение (вверху появляется соответствующее окно).
• Кликните на кнопку Войти с использованием звука компьютера. При желании жмите на Проверить динамик и микрофон.

Вот и все. Теперь кликните на кнопку «i» слева вверху и скопируйте идентификатор трансляции в Зуме. Передайте его другим пользователям. После окончания чата жмите Завершить конференцию.

Как подключиться к конференции

Как вариант, можно работать в программе Зум на ноутбуке в качестве слушателя онлайн-конференций, уроков и лекций. После создания сервера последнему присваивается идентификатор, состоящий из 9, 10 или 11 символов. Он применяется для рассылки участникам и дальнейшего общения в чате.

Пользоваться Zoom конференцией на компьютере можно после входа через сайт или приложение для ПК. При входе через ресурс сделайте такие шаги:

• Перейдите по ссылке zoom.us.
• Жмите на кнопку Войти в конференцию справа вверху.

• Введите идентификатор и жмите на кнопку Войти.

Для входа через приложение сделайте следующее:

• Откройте приложение.
• Жмите на кнопку Войти в конференцию.

• Введите идентификатор и имя.

• Сделайте настройки (запомните имя, установите настройки звука или видео).
• Жмите на кнопку Войти.

После этого можно пользоваться приложением Зум на ноутбуке или ПК, общаться с преподавателем, учениками, начальником, подчиненными и т. д (в зависимости от целей создания).

Возможности, ограничения и требования к ПК

Чтобы работать в программе Зум на компьютере, необходимо убедиться в соответствии устройства системным и другим требованиям.

Основные требования для работы:

1. Подключение к проводному или беспроводному Интернету.
2. Веб-камера (выносная или встроенная).
3. Операционная система — MacOS от 10.7 и выше, Windows XP и выше, Ubuntu 12.04 или выше, Мята от 17.1, Red Hat Enterprise Linux от 6.4, Oracle Linux от 6.4, CentOS от 6.4, Fedora 21, OpenSUSE 13.2 или выше, ArchLinux (только 64-битная версия).
4. Планшеты и мобильные телефоны — устройства с Андроид, iOS и Blackberry, Surface PRO 2 (Win 8.1), Surface PRO 3 (Win 10).
5. Веб проводники — для Виндовс (Эдже 12+, Интернет Эксплорер 11+, Фаерфокс 27+, Хром 30+), для Мак (Сафари 7+, Фаерфокс 27+, Хром 30+), для Линукс (Фаерфокс 27+, Хром 30+).
6. Процессор — от 1 ГГц и выше. Рекомендуемый параметр — два ядра на 2 ГГц и более.
7. ОЗУ — 4 ГБ.

Работать в Зуме на компьютере можно бесплатно или после подключения платной версии. В первом случае действуют следующие ограничения:

1. Видеоконференция — до 100 участников.
2. Лимит по времени для одного сеанса — до 40 минут.
3. Количество веб-конференций — не ограничено.

Пакеты Профессиональный, Бизнеса и Предприятие обходятся в 14.99, 19.99 и 19.99 долларов соответственно. При покупке платной версии расширяются возможности Зумы по числу участников, времени проведения онлайн-конференций и функционалу.

Чтобы эффективно работать в Зуме с компьютера, важно знать ее особенности. Функции:

1. Приглашение участников по е-майл, СМС или другими способами.
2. Организация группового или приватного чата.
3. Включение демонстрации рабочего стола.
4. Управление звуком и видео.
5. Внесение изменений в настройки.
6. HD голосовая и видео связь.
7. Зал ожидания.
8. Мгновенные и запланированные видеоконференции.
9. Совместные комментарии на общем экране.
10. Обмен через доску сообщений и другое.

Более подробные сведения о программе приведены на официальном сайте софта.

Как работать учителям и ученикам

Приведем краткую инструкцию, как использовать приложение каждому из участников.

Учитель

Чтобы работать в программе Zoom на компьютере учителю, необходимо зарегистрироваться, скачать приложение и создать видеоконференцию. На следующем шаге требуется раздать идентификатор слушателям для подключения.

Ученики

Чтобы работать в Зуме с компьютера ученику, достаточно знать идентификатор. Подключиться к чату можно через приложение или официальный сайт. В создании учетной записи нет необходимости.

Как подготовиться к онлайн-конференции

Чтобы комфортно работать в Зуме с компьютера, важно подготовиться и следовать простой инструкции. Сделайте следующие шаги:

1. Проверьте исправность динамиков и микрофона перед созданием конференции или подключением к ней.
2. Проверьте настройки звука в Зуме. Для этого войдите в настройки и перейдите в раздел Аудио. Там выберите нужное устройство и тестируйте его.
3. Войдите в раздел Видео и убедитесь, что камера определена и работает.
4. Выставьте настройки конференции с учетом целей.

После выполнения эти шагов можно подключаться к конференции, не переживая о возможных сбоях.

Источник

Как пользоваться Zoom

В последнее время Зум набирает все большую популярность, ведь далеко не всегда люди могут собираться вместе вживую. Тем не менее, нужно продолжать учиться, проводить деловые переговоры, общаться с друзьями и т. д. С помощью данного сервиса удобно организовывать видеоконференции, а все базовые функции доступны совершенно бесплатно. Человеку остается только разобраться, как пользоваться Zoom конференцией. Для этого мы подготовили подробное руководство. Предлагаем вас с ним ознакомиться.

Руководство

Вся статья разделена на несколько больших глав:

• Установка программы на компьютер и мобильного приложения.
• Регистрация аккаунта (не является обязательной процедурой).
• Изменение параметров.
• Нюансы входа в видеоконференцию.
• Организация собственной онлайн-встречи.
• Полезные функции сервиса.

Разберем каждый из них по очереди. В основном речь пойдет о компьютерном клиенте, но также будет затронуто и мобильное приложение.

Инсталляция

Разработчики выпустили версию Зум для ПК и телефонов. И на каждом из устройств процедура инсталляции несколько различается, так что мы предложим две отдельные инструкции.

Компьютеры и ноутбуки

1. Скачайте актуальную версию программы тут.
2. Сохраните и потом откройте ZoomInstaller.exe.
3. Подождите некоторое время, пока распаковка файлов не завершится.

В результате программа самостоятельно запустится.

А вот для других операционных систем способы установки мы разбирали в отдельных статьях:

Смартфоны и планшеты

Существует мобильное приложение Зум для двух платформ: Android и iOS. В первом случае ее получится установить через магазин «Play Маркет», во втором – через магазин App Store. Причем процедура в обоих случаях очень похожая:

1. Запустите на своем девайсе соответствующий магазин приложений.
2. Активируйте форму поиска. Она будет находиться или сверху страницы, или в отдельной вкладке.
3. В соответствующую графу через виртуальную клавиатуру «вбейте» название Zoom и выполните поиск.
4. На странице результатов запустите и подтвердите инсталляцию программы.

Создание учетной записи

Регистрация аккаунта требуется далеко не во всех случаях. Например, если вам нужно только подключиться к конференции, то эта процедура совсем ни к чему, достаточно только установить программу. А вот для организации своих видеовстреч создавать учетную запись все же придется.

Вкратце разберем эту процедуру:

1. Перейдите на страницу регистрации.
2. Выберите здесь дату рождения (данные нужны для проверки возраста) и кликните на «Продолжить».
3. Теперь укажите собственный email-ящик, к которому у вас есть доступ.
4. А в поле ниже – символы с картинки.
5. Нажмите на кнопку «Регистрация».
6. Теперь перейдите к своей почте и откройте новое письмо.
7. В нем кликните по опции активации.
8. Откроется страница с вопросом на английском. Выберите ответ «Нет» и продолжите.
9. Заполните недостающие данные: имя с фамилией, а также пароль для входа.
10. Нажмите на кнопку «Продолжить».
11. А затем – на «Пропустить этот шаг».

Теперь войдите в только что созданную учетную запись на нужном устройстве.

Настройка программы

В ходе видеоконференции очень важно, чтобы все друг друга слышали. Потому нужно заранее настроить звук в программе. Это же относится и к видео. В таком случае ничто не будет осложнять общение.

В принципе, данный шаг можно и пропустить, если у вас все в порядке. Но если какие-либо проблемы наблюдаются, то стоит выполнить настройку:

Подключение к конференции

Самое время поговорить о том, как стать участником онлайн-встречи. И тут есть два варианта. Проще всего, если вам отправили ссылку на подключение. В таком случае откройте ее в любом веб-браузере, согласитесь с запуском программы Zoom Meetings и укажите дополнительную информацию, если это потребуется.

Второй вариант уже не такой удобный, и вам нужно знать как минимум идентификатор встречи. В главном окне Зума нажмите на кнопку «Войти» или «Войти в конференцию».

В верхнем поле укажите тот самый идентификатор встречи, а ниже – свой никнейм. По желанию отключите микрофон и камеру, затем их можно будет вернуть. И теперь кликните на «Войти».В новом окошке введите пароль, если он потребуется и дождитесь разрешения на подключение от организатора.

Создание своей конференции

А вот организация собственной онлайн-встречи – уже несколько другой процесс, требующий более ответственного подхода. Сначала организатору нужно настроить и запланировать конференцию. Желательно заранее разослать приглашения участникам, запустить ее и напомнить всем подключиться. Потому данная задача разобрана в отдельном материале.

Дополнительные возможности

Сервис Zoom полюбился своим пользователям из-за высокой интерактивности. Он предлагает огромное количество дополнительных возможностей, о которых стоит знать. Мы вкратце разберем самые интересные из них:

– важная функция, помогающая избежать казусных ситуаций, когда звук включен, а на фоне человек говорит что-то явно не по теме. – позволяет заменить фон с веб-камеры на любой другой, например, свою картинку или видеоролик. – это различные эффекты для веб-камеры, например, наложенная на лицо маска кролика, огромные глаза и т. д. – позволяет узнать мнение участников по тому или иному вопросу. – вывод на экран конференции любого окна со своего компьютера вместе со звуком.

Завершение

Теперь вы знаете практически все о том, как пользоваться Zoom на компьютере и мобильном устройстве, так что без проблем справитесь с созданием своей видеоконференции. Тем более, что данная возможность присутствует даже на базовом (бесплатном) аккаунте.

Источник

Как пользоваться программой Zoom

С помощью интернет-технологий обмен информацией доступен частным пользователям и бизнесу. Программа Zoom предназначена для проведения видеоконференций, в том числе и групповых, а также для пересылки сообщений и файлов. Преимущество продукта — бесплатный доступ к базовому функционалу.

Программа Зум поддерживается популярными ОС: Windows, Mac и Linux, — и мобильными платформами: Android и iOS. Помимо режимов аудио- и видеосвязи, приложение демонстрирует экран участникам конференции.

Установка программы Zoom

ПО для платформ скачивают с сайта компании-разработчика: https://zoom.us/. Zoom для мобильных устройств загружается в Play Market и в App Store. Процессы инсталляции программы на платформы различаются — рассмотрим установку подробнее.

Ноутбуки и компьютеры

В случае с ОС Windows установка Zoom проходит в таком порядке:

• загружаем программу с официального сайта и сохраняем на жестком диске;
• открываем файл ZoomInstaler.exe и запускаем;
• распаковываем и устанавливаем файлы.

По завершении процесса инсталляции происходит автоматический запуск программы, и приложение готово к использованию.

Мобильные телефоны и планшеты

На устройствах Android открываем Google Play и выполняем следующие действия:

1. При помощи строки поиска находим ZOOM Cloud Meetings.
2. Выбираем нужную строчку и открываем страничку приложения.
3. Касаемся кнопки «Установить» и предоставляем необходимые разрешения.

По завершении процесса открываем приложение Зум и переходим к настройкам.

Особенности использования десктопного приложения Zoom

Программа не требует создания аккаунта для участников конференции. Для полного использования функционала Zoom и организации мероприятий приложение предлагает зарегистрироваться и выполнить первичные настройки.

Учетная запись

Процедура создания аккаунта следующая:

1. Заходим на страницу регистрации и указываем дату рождения.
2. На следующем этапе вводим в соответствующую строку адрес электронной почты.
3. Набираем символы, указанные на картинке, и кликаем по кнопке «Регистрация».
4. Заходим в почту, находим письмо для активации учетной записи и переходим по ссылке.
5. На открывшейся веб-странице появится сообщение на английском языке, нажимаем на кнопку «Нет» и переходим к следующему этапу.
6. Вписываем в соответствующие поля анкетную информацию и пароль для доступа.

Пропускаем следующий шаг и входим в аккаунт на ноутбуке или компьютере.

Порядок настройки Zoom

Программа работает с использованием камеры, микрофона и динамиков устройства. Для проведения конференций Zoom настраивают звук, принимаемое и передаваемое изображение. При отсутствии проблем шаг пропускают и переходят к следующему.

Видеоконференции в Зуме

Пользователь программы присоединяется к проходящей онлайн-встрече или организовывает конференцию самостоятельно. Подключение к удаленному общению выполняется двумя способами: по ссылке или при помощи десктопной программы. В первом случае вводится ссылка в поисковую строку веб-браузера и разрешается запуск Zoom Meeting.

Для подключения к видеоконференции из приложения необходимо знать идентификатор, который присылает организатор. Полученную информацию вводим в соответствующее поле, в другой строчке указываем ник. Нажимаем на кнопку «Войти» и начинаем общение. Пользователь по желанию отключает и вновь включает микрофон и камеру.

Для создания видеоконференции выполняем следующие манипуляции:

• настраиваем будущее онлайн-общение;
• рассылаем приглашения участникам;
• запускаем конференцию и напоминаем пользователям о подключении.

В ходе онлайн-общения организатор или участники демонстрируют экран компьютера остальным. При этом видны выполняемые действия.

Приложение Zoom для Android

Для использования программы на мобильном устройстве, как и на компьютере, регистрируются, чтобы войти в действующую конференцию или организовать новую.

Создание учетной записи

Регистрация аккаунта проходит в таком порядке:

1. В приветственном окошке устанавливаем дату рождения.
2. На следующей странице вводим в графы действующий email, имя и фамилию.
3. Соглашаемся с предлагаемыми условиями использования Zoom.
4. Переходим в почту и подтверждаем регистрацию переходом по ссылке.
5. На открывшейся странице придумываем и вводим надежный пароль доступа.
6. После касаемся оранжевой кнопки и тапаем клавишу «Пропустить».

После выполнения указанных действий открываем приложение и заходим в программу.

Подключение и организация конференций

Программа на устройствах Android работает аналогично Windows-приложению. Присоединение к видеоконференции осуществляется при помощи ссылки с приглашением или идентификатора и пароля. При первом использовании программы на устройстве отсутствует звук, для подключения нажмите на кнопку «Вызов с использованием…».

Для показа экрана другим участникам активируйте «Совместное использование». Пользователю доступна трансляция с фронтальной или задней камеры.

Для начала собственной встречи создайте новую конференцию и добавьте участников, которые присоединятся по идентификатору и паролю. Другой способ организации онлайн-встречи предусматривает приглашение участников по ссылке, которую копируют и пересылают пользователям через мессенджер или по электронной почте.

Источник

Как правильно и эффективно пользоваться зумом

Zoom — это мессенджер для проведения видеоконференций, семинаров, вебинаров и онлайн-занятий. Данная платформа стала очень популярной во время пандемии коронавируса. Zoom стали использовать многие образовательные учреждения для проведения занятий в дистанционном режиме.

Количество пользователей Zoom непрерывно растет и на данный момент составляет уже более 150 миллионов. При этом надо учесть, что мессенджер начали использовать всего 8 лет назад. И за такой короткий промежуток времени он приобрел такую популярность среди различных категорий пользователей.

В данный статье будет раскрыт основной функционал мессенджера, а так же даны инструкции по его скачке, установке и использованию.

Почему преподаватели выбирают Zoom

Данная программа пользуется большой популярностью среди учебных заведений. Спросив любого преподавателя, вы поймете, почему они используют данный мессенджер. Есть две черты, которые выделяют Zoom среди его конкурентов, а именно — интуитивно понятный интерфейс и обширный функционал.

В данной статье будет рассказано, как правильно пользоваться Зумом. Так же будет описан основной функционал приложения, даны инструкции по его скачке, установке и использованию. Кроме того будет дана краткая инструкция, которая поможет учителям и преподавателям использовать мессенджер для проведения обучения в режиме онлайн.

Для чего нужен Zoom

Как уже отмечалось в статье выше, сервис Zoom позволяет проводить обучение на различных популярных устройствах. Вы можете организовывать видео конференции с помощью компьютера, смартфона или планшета. Спектр использования программы очень широкий.

Запланировать и провести видео конференцию в Zoom под силу любому пользователю, который прошел процесс регистрации в системе. Существует платная и бесплатная версия мессенджера. В бесплатной версии есть следующие ограничения:

• Продолжительность до 40 минут;
• Количество участников не более 100.

К Zoom мероприятию могут подключаться любые пользователи, которые знают ID конференции и код доступа к ней. Для видео конференции открытого типа пароль не нужен.

В данной программе есть функции, которые делают процесс общения проще и комфортнее. Учителя могут делать регулировку настроек микрофонов учеников вплоть до полного их выключения, а так же они могут исключать из мероприятия любого ученика. Кроме того, учащиеся могут видеть экран преподавателя, если он включит его демонстрацию через веб-камеру.

Получается, что все участники могут видеть и обсуждать учебный материал непосредственно в приложении Zoom. Для общения в Зуме, кроме микрофона, можно использовать встроенный чат. Можно установить себе уникальный аватар, который позволит ученику выделиться среди других учащихся, а преподавателю будет легче распознавать учащихся.

Мы кратко рассмотрели возможности приложения. Далее расскажем о подготовительном этапе.

Подготовительный этап

Прежде чем начать видео конференцию, надо подготовиться к ней. Это позволит не отвлекаться во время мероприятия.

• Подготовить своё рабочее место;
• Очистить стол от тех предметов, которые будут мешать;
• Проветрить комнату, так как при наличии свежего воздуха всегда легче концентрироваться;
• Включить гаджет и запустить Зум;
• Проверить все подключаемые к ПК или ноутбуку внешние устройства – наушники и микрофон;
• Убрать со стола любые вещи и документы, которые не планируются для всеобщего обозрения;
• Проверить наличие свободного места на диске. Это позволит записывать уроки в память устройства без каких-либо проблем. В том случае, когда свободное место закончится во время урока, приложение выдаст ошибку;
• Проверить скорость Интернет-соединения. Для нормальной работы приложения рекомендуется проводной Интернет. Минимально рекомендуемая скорость Интернет-соединения — не менее 1.5 Мегабит в секунду. Оптимальная — 3.0 Мегабит в секунду;
• Помнить о своем внешнем виде, если вы планируете использовать веб-камеру. Он должен быть опрятным;
• Удалить лишний мусор, который может отображаться в качестве фона во время трансляции. Участники мероприятия тогда не будут отвлекаться на него;
• Исключить источники внешнего шума во время конференции, которые могут отвлекать участников.

Рекомендации для педагогов

Следующие рекомендации позволят проводить качественные и эффективные мероприятия:

• Не рекомендуется читать текст, который имеется в презентации, если учащиеся имеют возможность прочесть его самостоятельно;
• Вы сможете разнообразить свою лекцию и заинтересовать учащихся, если будете использовать как можно больше презентаций и иллюстраций;
• Лучше поделить лекцию на последовательные логические блоки. Смешивать данные блоки не рекомендуется. Если переходите на следующую тему, то обязательно сделайте акцент на этом;
• Вариант использования монотонной речи точно не заинтересует учеников. Нужно вести речь с эмоциями;
• Не надо делать резкие движения в кадре. Плохое Интернет-соединение передаст картинку с задержкой, из-за чего она будет выглядеть «порезанной». Такой вариант может вызвать раздражение у некоторых участников;
• В том случае, когда потребуется во время лекции отыскать какой-то дополнительный материал и подготовиться к теме, лучше включить для рассмотрения анимированную презентацию. Пока ученики смотрят данную презентацию, вы сможете отыскать необходимый контент;
• За правильный ответ лучше хвалить учащихся. Тогда они будут вести себя активнее во время занятия и стараться отвечать чаще.

Скачиваем, устанавливаем и начинаем работать с приложением

Прежде чем начать работать с Zoom, надо скачать и инсталлировать приложение. Существует два варианта использования Zoom — платно и бесплатно. Скачать приложение для ПК можно по следующей ссылке: https://zoom.us/support/download. Данное приложение так же работает на смартфонах. Его можно скачать через App Store и Google Play Market.

Данное приложение можно использовать на различных устройствах, но мы будем рассматривать работу на ПК и ноутбуке. Потому что работать в мессенджере на данных устройствах намного удобнее и комфортнее. При работе в Зум с телефона многие действия будут аналогичными. Поэтому использовать мессенджер в телефоне можно с помощью приведенных инструкций.

После скачки запустите и установите мессенджер. Потом открываете установленное приложение на компьютере или ноутбуке.

В том случае, когда вы прошли ранее регистрацию, надо будет ввести свой логин и пароль, а затем щелкнуть по кнопке Войти в.

В противном случае надо будет кликнуть по кнопке Регистрация справа внизу. Так же можно пройти регистрацию на официальном сайте платформы по ссылке https://zoom.us/signup.

Кроме того для входа можно использовать существующий Гугл и Фейсбук аккаунт.

Как только войдем в Zoom, отобразится главная страница приложения.

Далее ниже будет приведена инструкция по использованию мессенджера Зум.

Как пользоваться мессенджером

Как настроить мессенджер Зум, рассмотрим далее в данном разделе.

В мессенджере есть обширный функционал и настройки, которые всегда пригодятся во время работы. Поэтому для комфортной работы рекомендуется изучить все существующие настройки и функции.

Главная страница мессенджера

Встроенный чат

На главной странице в верхней части дисплея располагается значок «Чат». Если кликнуть по нему, то откроется меню диалогов. В данном окне можно переписываться с другими пользователями. Для использования данного раздела не нужна активная онлайн-конференция.

Кроме того здесь можно не только общаться, но и смотреть весь полученный контент, а так же редактировать контакты.

Конференции

На данной странице можно увидеть идентификатор конференции, который остальные участники могут использовать, чтобы подключиться к вашей личной конференции.

Здесь можно настроить параметры безопасности, а именно — код доступа и идентификатор конференции. Последний параметр можно изменить, если установлена платная версия мессенджера.

Если кликнуть по ссылке «Показать приглашение на конференции», то на экране отобразится ссылка приглашение, идентификатор конференции и код доступа. Скопируйте данный текст и разошлите его всем планируемым участникам мероприятия.

Источник

Как пользоваться ZOOM

Программа Zoom является сервисом, в котором проводятся видеоконференции и различные онлайн встречи. Организовывать конференции есть возможность у любого желающего, у которого имеется учетная запись. У сервиса существует бесплатная версия, позволяющая вести видеоконференции на протяжении сорока минут. Во время пандемии сервис отменил данное ограничение.

С помощью Zoom появляется возможность проводить различные групповые или индивидуальные занятия, созваниваться по работе или учебе. Пользователь может работать сервисом с компьютера, с планшета и со смартфона. Участвовать в конференции возможно любому пользователю, переходя по ссылке или через ID конференции. Видеовстречи можно заранее планировать, возможно создавать ссылки, работающие перманентно. Их работа заключается в регулярных встречах, проводимых в определенный промежуток времени.

Где скачать Zoom?

Программу с легкостью можно скачать с нашего или официального сайта Zoom, которая подходит к различным операционным системам. Также у сервиса есть плагин, с помощью которого существует возможность пользоваться Zoom через веб-браузеры.

Установка программы

Для данной платформы не требуются специальные настройки при завершении установки. Пользователю лишь необходимо прежде чем начать работать в Zoom пройти регистрацию учетной записи. Это возможно совершить путем нескольких способов:

• привязать свой Google-аккаунт к сервису Zoom;
• создать свою учетную запись для сервиса Зум, взяв за основу свою электронную почту;
• соединить между собой учетные записи Zoom и Facebook.

Zoom запросит разрешение для отправки данных, например, инструкций по использованию или видео о продуктах. Можно нажать «подтвердить» или выбрать «настроить». Опция настройки предлагает настроить частоту, с которой будут приходить сообщения на электронную почту.

К этому времени вы уже должны были получить на почту электронное письмо по подтверждению. После открытия сообщения необходимо нажать на активацию аккаунта. Также можно скопировать ссылку, подтверждающую регистрацию и вставить в строку браузера. Далее завершаем работу по созданию аккаунта, написав имя с паролем. Вам будет предложено пригласить друзей для создания аккаунта в Зум.

При необходимости можно создать конференцию в тестовом режиме и внести Zoom в виде расширения. При планировании в ближайшее время применять Zoom в рабочих целях, то рекомендуется сразу сделать выбор расширения и установить его.

После запуска тестовой конференции выплывет экран, с указанным URL конференции. При помощи этого URL есть возможность пригласить пользователей для участия в конференции.

Разделы основного экрана

• Home (Главная) — экран дома, предназначенный для того, чтобы быстро начинать проводить видеоконференцию или же подключиться к уже созданной.
• Chat (Чат) — в данном окне можно проводить текстовую переписку с зарегистрированными пользователями.
• Meetings (Конференции) — в этом окне показан личный Meeting ID (личный идентификатор конференции), требующийся для того, чтобы присоединяться к созданным вами конференциям. Помимо этого, здесь хранятся видеозаписи звонков, а также есть возможность создавать ссылки, через которые будет предоставляться доступ к видеоконференции.
• Contacts (Контакты) — здесь находятся все, сохранённые у вас контакты, которые есть возможность распределять в зависимости от раздела. Помимо этого, возможно создавать каналы, которые являются аналогом чата, и отображаются во вкладке с соответствующим названием.

Настройки программы

В верхнем углу справа расположен раздел под названием «ваш аккаунт». Данный раздел отвечает за управление своим профилем. В профиле можно изменить некоторые данные, например: имя, фото, сменить пароль.

В разделе «настройки» меняются параметры, которые были установлены по умолчанию. Например, выбрать автоматическое включение видео, после присоединения вами или других пользователей к конференции.

Также имеется возможность при необходимости устанавливать пароль, который будет запрашиваться при подключении к сессии. Для обеспечения дополнительной безопасности следует проверять включение паролей.

Выбирается способ, с помощью которого будет происходить подключение к видеоконференциям. Можно установить подключение при помощи смартфона, ПК, или их одновременно.

Можно открыть доступ всем участникам видеоконференции к отправлению сообщений, и совершать приватную отправку сообщений другим пользователям.

Настраивается разрешение на передачу файлов в чате участникам в процессе конференции.

Настраиваются опции по работе компьютера, например, настроить использование двух мониторов или в автоматическом режиме загружать конференцию в полноэкранном режиме.

Возможно тестирование работы микрофона и динамика, настраивать их. Выбирать место, куда будет сохраняться запись по умолчанию, а также настраивать элементы по управлению доступом.

Проведение конференции

На первом экране высвечиваются конференции, которые запланированы у вас в календаре. При планировании новой конференции появляется окно, в котором можно назвать тему встречи, вставить описание и при необходимости указать дату с временем. При повторном планировании можно нажать на галочку, указывающую на повторение конференции, которая находится ниже вкладки с часовым поясом.

После внесения необходимых данных в запланированную встречу, следует сохранить её, кнопка находится внизу окна.

Приглашение пользователей для участия в конференции

Добавлять участников можно при помощи календаря или отправив приглашение на электронную почту.

Для приглашения через календарь, нужные ссылки будут отображаться после сохранения конференции. Также возле URL входа, находится кнопка, отвечающая за копирование приглашения.

После клика на кнопку появляется окно со всеми сведениями по проведению конференции. Скопировав данные, следует зайти в почтового клиента и вставить их в сообщение. После нужно пригласить участников конференции.

В общем, участникам для того, чтобы подключиться к конференции следует знать URL встречи, дату со временем и пароль, в случае его установки.

В данное время разработано много приложений и платформ для видеоконференций. Многие из них имеют основательные сходства, но при этом, у них есть ряд характерных отличий.

Преимущества Зум

• Стабильность. Работа программы отличается прекрасной связью на стабильном уровне. Zoom прекрасно выполняет свою работу, одновременно обслуживая десятки тысяч пользователей программы.
• Возможности организатора. Организаторам предоставляется возможность руководить работой аудио и видеосвязи. Отключать или подключать работу микрофона. Отключать видеосвязь и совершать запрос на подключение видео у всех участвующих в конференции. Есть возможность подключиться к конференции в виде участника, имеющего право только вести просмотр.
• Работа с демонстрацией экрана. Возможно включать паузу при демонстрации экрана. Помимо этого, можно предоставлять видео не всего экрана, а например показывать отображение браузера, то есть только отдельные приложения. Можно настраивать конференцию таким образом, чтобы каждый участник мог делиться экраном. Или ограничить всех в этой возможности и отображаться будет лишь экран организатора.
• Опция интерактивной доски. В программе имеется интерактивная доска, показывать которую возможно любому участвующему в видеоконференции. Эта опция очень удобная и необходимая во время обсуждения различных ступеней или этапов в работе и при проведении уроков учителями. Помимо этого, можно с легкостью переключаться между демонстрацией экрана и интерактивной доской.
• Видеозапись конференции. Можно совершать запись видеосеанса и ставить ее на паузу при необходимости. Запись может сохраняться на жестком диске компьютера или в облачном хранилище.Возможно настраивать автовключение. Записанное видео с легкостью можно отправлять коллегам или учащимся в школе и ВУЗах.
• Возможности администратора. При проведении конференции возможно назначать дополнительного администратора, с такими же как и организатора возможностями. Например дополнительный администратор может отключать или включать микрофон у пользователей отдельно, менять названия видеочатов, а также делить их.
• Работа с фоном. В программу встроили дополнительную функцию, позволяющую размывать фон в видео. Это функция применяется в случае нежелания показывать всем участникам конференции обстановку помещения, в которой вы проводите видеоконференцию.

Недостатки

При множестве преимуществ, у платформы Zoom имеются некоторые недостатки:

• Запутанный интерфейс. Пользователи Zoom (в том числе это касается учителей) жаловались на сложный интерфейс платформы. По их словам, для работы с Зум необходимо потратить некоторое время для изучения приложения.
• Атаки хакеров. Хакеры при помощи поддельных доменов Zoom распространяют вредоносные файлы и незаконно получают доступ к посторонним конференциям. По этой причине некоторые глобальные компании приняли решение блокировать Zoom у сотрудников на их рабочих компьютерах. Однако, для связи с близкими сотрудникам разрешено использовать работу сервиса.
• Утечка данных. Помимо этого, в сети оказались тысячи видеозаписей частных конференций. Эта утечка произошла по причине ряда трудностей, связанных с неймингом файлов, с помощью которых возможно получать доступ к защищенным данным.

Платформа Zoom вошла в тройку лидеров среди мобильных приложениях. На данный момент это чуть ли не самый популярный сервис, предназначенный для видеоконференций. Благодаря Zoom многий бизнес продолжает свою работу во время пандемии, а школьники могут учиться онлайн. Причем в Zoom есть интересная функция для преподавателей. Организатору конференции приходит сообщение в случае переключения какого-то участника на другое приложение. Таким образом, преподаватель может отслеживать заинтересованность студентов в проводимой лекции.

Источник